Jammuu
Emeritus PeeJii
Olen hiukan ihmeissäni basicin kommenteista, sillä perinteistä koko viikonlopun mittaista majoituksellista kesätapahtumaa on yritetty puhaltaa uudestaan liekkiin viimevuodet vailla sanottavaa menestystä. Ei ole enää syytä jatkaa tapahtumaa, jonka kävijäodotus olisi ollut tälle vuodelle tuskin kolmea kymmentä osallistujaa. On siis aika laittaa pystyyn jotain kokonaan uutta kun vanha resepti ei enää toimi.
Seuraavassa kuitenkin hieman taustaa miksi majoitus ei ole mukana tarjonnassa, siitä käsittääkseni suurin vuodatus johtuu.
Alkuvaiheen suunnittelussa myös tähän tapahtumaan kaavailtiin Orgin järjestämää majoitusta, mutta lopulta se kaatui muun muassa seuraaviin tekijöihin
- Alastaron moottoriradan seudulta ei löydy yhtä keskitettyä majoittajaa (yrittäjää). Näin ollen jokaisella majoituksella on erilainen laadullinen ja kustannuksellinen taso. Majoitukset ovat keskenään jopa siinä määrin erilaisia, että niistä olisi miltei mahdotonta luoda yhtä järkevää majoitustuotetta. Lisäksi majoituksen järjestäminen mökkikaveritoiveineen päivineen olisi ollut nykyiselle sivuston verkkokaupalle tekemätön paikka.
- Tapahtuma halutaan pitää osallistujille maksuttomana. Tähän istuu huonosti se, että majoitusta kuitenkin myytäisiin. Tähän ja edelliseen liittyy tietysti myös resurssikysymys; järjestäjien resurssit halutaan käyttää ennemmin itse tapahtuman sisällön tuottamiseen kuin majoituksen käytännön järjestelyihin.
- Tapahtuma on yksipäiväinen ja ohjelmaa on järjestetty klo 10-16 väliselle ajalle. Jos ja toivottavasti myös kun osa porukasta haluaa jäädä pidemmäksi aikaa, sen voi vapaasti itse järjestää. Majoitus ei liity varsinaiseen tapahtumaan.
Tapahtuman lähtökohtana on ollut koota kaikki Orgilaiset ympäri Suomea yhteen tapahtumaan ja pitää osallistumiskynnys mahdollisimman matalana. Toivottavasti saamme tällä tavoin paljon uusia ihmisiä ”totutettua” käymään Orgin tapahtumissa, jolloin tulevina vuosina myös perinteiselle koko viikonlopun viihdepitoiselle kesätapahtumalle voisi riittää paremmin osallistujia. Aika näyttää toteutuuko tämä.
Tiedotuksen osalta ajoitus meni todella myöhäiselle kevään ja alkukesän kiireiden vuoksi. Parempi kuitenkin myöhään kuin ei silloinkaan. Tällä kertaa meidän täytyy pystyä elämään tämän kanssa ja korjata asia tulevissa tapahtumissa.
Kesätapahtuma on todennäköisesti järjestelyiltään ja järjestelijämäärältään suurin yksittäinen tapahtuma Orgin historiassa. Järjestelyihin osallistuvien innostuksen säilyttämiseksi toivoisin avointa suhtautumista ja kannustavaa asennetta tapahtuman toteuttamiseksi. Tehdään tapahtumasta kaikille nautittava päivä yhteisen harrastuksen parissa ja loistavassa Org-hengessä.
t. Jukka
Seuraavassa kuitenkin hieman taustaa miksi majoitus ei ole mukana tarjonnassa, siitä käsittääkseni suurin vuodatus johtuu.
Alkuvaiheen suunnittelussa myös tähän tapahtumaan kaavailtiin Orgin järjestämää majoitusta, mutta lopulta se kaatui muun muassa seuraaviin tekijöihin
- Alastaron moottoriradan seudulta ei löydy yhtä keskitettyä majoittajaa (yrittäjää). Näin ollen jokaisella majoituksella on erilainen laadullinen ja kustannuksellinen taso. Majoitukset ovat keskenään jopa siinä määrin erilaisia, että niistä olisi miltei mahdotonta luoda yhtä järkevää majoitustuotetta. Lisäksi majoituksen järjestäminen mökkikaveritoiveineen päivineen olisi ollut nykyiselle sivuston verkkokaupalle tekemätön paikka.
- Tapahtuma halutaan pitää osallistujille maksuttomana. Tähän istuu huonosti se, että majoitusta kuitenkin myytäisiin. Tähän ja edelliseen liittyy tietysti myös resurssikysymys; järjestäjien resurssit halutaan käyttää ennemmin itse tapahtuman sisällön tuottamiseen kuin majoituksen käytännön järjestelyihin.
- Tapahtuma on yksipäiväinen ja ohjelmaa on järjestetty klo 10-16 väliselle ajalle. Jos ja toivottavasti myös kun osa porukasta haluaa jäädä pidemmäksi aikaa, sen voi vapaasti itse järjestää. Majoitus ei liity varsinaiseen tapahtumaan.
Tapahtuman lähtökohtana on ollut koota kaikki Orgilaiset ympäri Suomea yhteen tapahtumaan ja pitää osallistumiskynnys mahdollisimman matalana. Toivottavasti saamme tällä tavoin paljon uusia ihmisiä ”totutettua” käymään Orgin tapahtumissa, jolloin tulevina vuosina myös perinteiselle koko viikonlopun viihdepitoiselle kesätapahtumalle voisi riittää paremmin osallistujia. Aika näyttää toteutuuko tämä.
Tiedotuksen osalta ajoitus meni todella myöhäiselle kevään ja alkukesän kiireiden vuoksi. Parempi kuitenkin myöhään kuin ei silloinkaan. Tällä kertaa meidän täytyy pystyä elämään tämän kanssa ja korjata asia tulevissa tapahtumissa.
Kesätapahtuma on todennäköisesti järjestelyiltään ja järjestelijämäärältään suurin yksittäinen tapahtuma Orgin historiassa. Järjestelyihin osallistuvien innostuksen säilyttämiseksi toivoisin avointa suhtautumista ja kannustavaa asennetta tapahtuman toteuttamiseksi. Tehdään tapahtumasta kaikille nautittava päivä yhteisen harrastuksen parissa ja loistavassa Org-hengessä.
t. Jukka





